平成 25 年 10 月 18 日佐賀県小中学校事務研究会　研究開発部グランドデザイン研究班

佐賀県版学校事務のグランドデザイン

Ver.1.1

変革の時代混迷の時代

国際競争の時代

はじめに

学校を取り巻く環境も日々変化

グランドデザインの必要性

グランドデザインも常に進化

学校が抱える課題は山積み

グランドデザインの必要性

『危機管理問題』・『いじめ問題』など喫緊の課題

学校事務のあり方が問われている

組織の一員として課題に対応

学校事務職員の目指す方向の確認・共有

学校教育目標に向けて努力

新しい時代の中・長期的な学校事務の全体構想

学校事務職員の将来構想、長期的な全体計画

新しい時代に対応した質の高い学校事務の実現

教育の質の向上・子どもの豊かな育ちの支援

★ 新しい時代の学校事務のあり方・学校　事務職員像の明示

新しい学校事務の構築と学校事務職員の資質能力の向上

ねらいは

平成２４年１０月佐賀県版グランドデザイン　　　　　（Ｖｅｒ．１．０）発表

制度の変化に対応

Ｖｅｒ . １．１ へ改定

常に進化

目指す目的と学校事務職員像求められる学校の姿

質の高い教育の提供

明確な教育目標

・基礎的な知識・技能の定着と自ら学び考える力の育成

・「豊かな心」・「健やかな体」の育成・子ども達の「生きる力」を育み、保護者や地域住民に信頼される学校

『子どもたちの豊かな育ちを保証する学校』の円滑な運営を組織の一員として共に担う

子どもの豊かな育ちと学校運営の支援

質の高い教育の保証

質の高い学校事務の提供

学校事務職員の資質向上

そのためには

佐賀県版グランドデザインの考え方

「個」と「組織」

学校事務の使命 組織の一員として教育目標を共に達成すること

教育活動と一体的な業務遂行

目指す学校事務職員像

一人で学校事務を担当

佐賀県版グランドデザインの考え方

複数校の業務を、一定人数で組織的に遂行

「個」と「組織」

学　　校 学校運営支援室

相互依存・相互補完関係

佐賀県版グランドデザインの考え方

学校事務職員の年代間格差の解消のための支援

単独校での取り組みより組織として取り組んだ方がよい課題

解消するためには？

★ 　共同実施の活用　★

佐賀県版グランドデザインの考え方

『教育理解』『積極性』

『経営的視点』

全県下で実施されている共同実施

個人のグランドデザイン

共同実施のグランドデザイン

個として 組織として

学校教育目標の達成

　　学校における　

　　「個人」を　　グランド　　　　　デザイン　　　　　　　　する

なぜ「個人」のグランドデザインが必要か？

○ 学校事務職員の単数配置

考え方や関わり方の違いによる職務レベルでの個人差

○ 採用一元化、活発な人事異動

学校現場経験の少ない職員の増加

知事部局職員のノウハウによる学校事務の活性化

反面・・・

学校事務職員のあるべき姿について共通した認識が必要

確固たる『学校事務職員像』

全ての学校で円滑な学校運営

キャリアアップのための･･･教育理解

積極性経営的視点

ステップアップ

基本的スキル

キーワードごとに職名に応じた身に付けておくべき能力の提示

ポイント１

主事段階から学校経営に関わるといった高い意識は必要

注

目指す能力の提示

「自分は到達できているか 」･･･定期的な確認

確実なステップアップ

ポイント２

基本的スキルを身につけながら、キャリアアップのための能力も身につける

NG!

基本的スキルを達成したあとキャリアアップを身につけよう

研修例として・・・　　　　　　平成 20 年度研修体系研究班発表　　　　　　　　「学校事務職員の体系的研修について　　　　　　　　　　　　　　　　　　（資質向上をめざして）」を例示

｢見る・聞く・知る によって学校事務職｣員の土台を作る

『定型職員』

自分なりに学校事務職員としてどのように関わり、課題解決ができるか考えることができる

『専門職員』

業務改善や課題解決のために自分なりに考えてきたことを整理し、積極的に上司や教職員へ提言する

『企画職員』

（１）職名の位置付け

主事

副主査

主査事務主幹

管理職として行動し、教職員及び保護者等との調整役・広報役を務め、また共同実施組織と市町教育委員会との連携を図る

『管理運営職員』

（１）職名の位置付け

市町を超えた広域的な学校事務の向上を目指し、地域の指導及び調整役を務め、全県的な連携・ＰＲ活動を行う

『統括職員』

事務長

統括事務長

土台となる５つの柱

教職員としての資質

専門事務能力

調整力

学校経営・企画力

組織力発揮のための能力

法令遵守　協調性　責任感　使命感など

事務処理力　情報処理力　財務管理力　危機管理力 (リスク管理 ) 　など学校区連携・交渉力　説明責任・透明性　コミュニケーション力　など

信頼性　企画立案　改革力　判断・行動力　など

リーダーシップ　人材育成　など

（２）学校事務職員としての『基本的スキル』

【図２】

  

教職員としての資質

専門事務能力 調整力 学校経営企画力

組織力発揮のための能力

主事

教職員として責任と使命感

担当業務を法的根拠を基に正確・迅速に処理

教 職 員 と の コミュニケーション報告・連絡・相談を密に行い、円滑な人間関係

タイムマネジメント・セルフマネジメント能力から上司の信頼を得る

※『 5 ．「共同実施」をグランドデザインする』で説明

副主査

担当業務の工夫・改善関連業務への取組専門性の習得

(事務主幹 )主査

学校内の事務全般を把握し、教職員へ指導助言

学校目標達成のため校内調整を行い、対外的な連絡・説明

組織マネジメント能力学校目標達成・課題解決のための企画立案

事務長

管理職としての立場や責任学校事務職員を育成する

校内や市町全体を視野に入れた調整対外的にも信頼ある対応

戦略的マネジメント能力突発的課題に臨機応変に対応

統括事務長

広域を把握できる視野を持ち、学校事務職員の資質向上のために研修を行う

県内の状況を把握し、地域全体の専門事務能力向上のため、支援室長へ指導助言を行うことができる力量を持つ

支援室の連携を図り、全県的に標準化されるよう学校事務全体の連携に繋げる。県・市町教委、校長会等との連携を図る。

地域内の学校事務職員の資質向上のために研修体系を確立する。学校事務ガバナンスの確立。

　共同実施を超えた組織力作りを目指す。

基本的スキル表

学校における 個人 をグランドデザインする｢ ｣

（３）キャリアアップのための３つのキーワード

教育理解

積極性

経営的視点

・子どもとの関わり、教員との信頼関係

・子どもの様子から学校改善に向けた　実践

・各種委員会への参加を通し、予算や　施設設備面からの改善　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

教育理解

教育理解

～主事の行動のポイント～

★ 　子どもとの関わり

★ 　教員との信頼関係

　具体的行動例

●子どもの登下校・遊び・掃除などの様子を観察する●積極的に子どもや教員へ声かけをする●学校行事等へ参加し、子どもとの関わりをもつ●授業を見学する●自校の学校教育目標を理解する　　　　　　　

教育理解～副主査の行動のポイント～★ 　教育課程等に触れ、　　　　　　　　 子ども目線で課題発見

★ 　予算面からの課題解決策や　　　　　　　　　教育活動支援　具体的行動例

●子どもの様子を観察し、子どもの思考・行動を理解　する●子どもと関わりを持つことで課題を発見し、教育活　動支援策を考える●教育課程に触れ教育活動に必要な教材や環境などに　ついて教員とともに検討する　　　　　　　

教育理解

～主査 ( 事務主幹 ) の　　　　　　　行動のポイント～

★ 　学校教育目標達成のための企画立案

　具体的行動例

●学校教育の費用対効果について考え支援・提案を　行う●学校行事等に企画運営の段階から関わっていく●予算などの学校資源を教育課程とリンクさせ、教員　に提案する　　　　　　

教育理解

～事務長の行動のポイント～

★ 　学校と市町教育委員会 ( 行政 ) ・地元住民　　　　　との調整による改善・改革

　具体的行動例

●子どもの活動に対して、教育職員と行政職員という　両視点から課題を捉え改善を行う●学校行事や児童生徒の諸問題に関して、学校と市町　教育委員会 ( 行政 ) ・地元住民との調整役を担い、　改善・改革に取り組む●教育課程編成に参画し、改善・改革に結びつける　　　　　

教育理解

～統括事務長の行動のポイント～

★ 　地域の支援室の調整による改善・改革で　　教育目標を達成

　具体的行動例

●県・市町教委の教育目標や教育課題と　地域内の学校や支援室の課題を関連付けて、　その課題を改善するための目標を設定する。　　　　　

・業務に対しての高い問題意識

・学校内外への積極的な働きかけ

・知識と業務経験の蓄積により、改善策　の積極的な提案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

積極性

積極性～主事の行動のポイント～★ 　業務遂行に対する意識づけ

★ 　教職員への働きかけと　　　　　　　　関連業務への関わり

　具体的行動例

●教職員に積極的に働きかけ関連業務への関わりを　持つ●佐事研テーマ別研修などに積極的に参加し、自己　啓発に努める●業務に関連する資料や文科省ＨＰなどにより積極的　に情報収集する

積極性～副主査の行動のポイント～★ 　専門性を高め多くの解決策を考える

★ 　関連業務へのコスト意識・　　　　　　　　業務効率化意識

　具体的行動例●教職員と積極的に話しをし、課題や改善点を検討　する●県外事務研究大会などに参加し、先進地の情報を得　て、学校事務職員としての専門性を高める●学校内外の情報を収集・分析し、その結果を基に、　具体的なコスト削減や業務改善策を考える

積極性～主査 ( 事務主幹 ) の　　　　　　　行動のポイント～

★ 　上司への提案

　具体的行動例

●課題解決に向けた支援策や業務改善策を提案する●積極的にコンピテンシー研修や組織マネジメント　研修に参加する●収集した情報を職員に提供し、校内で共有・活用　する　　

★ 　評価検証と前向き解決策

積極性～事務長の行動のポイント～★ 　ビジョンを持った　　　　　　　　プロデューサー的役割

★ 　解決策のため外部への働きかけ　　　　　　　　具体的行動例●課題解決のため、学校内外への働きかけを行う●ビジョン達成のために新しい取り組みを積極的に　行うなど戦略的マネジメントを活用する●成果や実績を外部に対して積極的に発信し、学校　事務をアピールする

積極性～統括事務長の行動のポイント～

★ 　全県的視野に立ったビジョンを持ち、　　　地域をリードする★ 　県教委や市町教委に対し提言を行う

　具体的行動例

●明確なビジョンを持って指導を行い、支援室の　方向性の理解・認識度を深める●支援室の実態を詳細に把握し、課題解決のために　必要があれば県・市町教委にも提言を行う

・学校全体を視野に入れた業務遂行

・地域全体を含めた課題解決

・対外的な交渉調整を行う校長のサポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

経営的視点

経営的視点

～主事の行動のポイント～

★ 　予算面から経営をサポート

　具体的行動例

●購入した教材等が授業や諸活動の中でどのように　活用されているかを確認する●学校評価項目や内容を理解する●定期的な巡回で校内の現状把握をする●各種会議に参加し学校内の実情を知る　　　　　　

経営的視点

～副主査の行動のポイント～

★ 　学校目標達成のための予算編成

　具体的行動例

●法令やコスト面など専門的知識を踏まえ、提案　できる内容がないか自分なりに考える●学校評価に基づく課題をみつけ、結果を予算編成　に反映させる●危険箇所を把握し対策を考え実行する　

経営的視点～主査 ( 事務主幹 ) の　　　　　　　行動のポイント～

★ 　経営的視点と主体的行動

　具体的行動例

●予算や施設・備品などの物的資源からの改善策を　提案する●学校評価に基づき、経営面から支援できる項目を　提言する●教育委員会と情報交換を密接にすることで連携を　強化し危機管理を行う　　　

経営的視点

～事務長の行動のポイント～

★ 　対外交渉・調整で校長をサポート

　具体的行動例

●学校運営全般について広い視野を持ち課題解決に　向けた提案・調整を行う●経営面から、学校評価の全体評価の検証・改善を　行う●防災対策など地域とも連携した危機管理を行う　　　　

★ 　広い視野を持った課題解決の推進

経営的視点

～統括事務長の行動のポイント～

　具体的行動例

●地域や県全体を経営的視点で捉え、支援室の連携による課題解決から全体の教育改善に繋げる●その構造を室長にも理解させ、それに沿って取り組むよう指導する●課題解決が効果的に進むような新たな枠組みや制度を考えて、県教委及び市町教委に提言していく

★ 　地域への指導的立場、県教委・市町教委　に対しての立場など、教育事務所副所長の　立場で主体的に課題解決を図る。

　　 教育理解 積極性 経営的視点

 行動のポイント 行動のポイント 行動のポイント

 自分自身の行動目標  

自分自身の行動目標  

自分自身の行動目標

統括事務長

(指導・調整 )

統括職員

地域内支援室の改善・改革で教育目標を達成する。

 

全県的視野で地域をリードする。県教委市町教委へ提言を行う。

 教育事務所副所長の立場で主体的に課題解決を図る。

 

事務長

( 実行 調･整 )

統括職員

学校と行政・地域との調整による改善・改革。

　

ビジョンを持ったプロデューサー的役割。解決策のため外部への働きかけ。

　

対外交渉・調整で校長をサポート。広い視野を持った課題解決の推進。

　    

( 事務主幹 )主査

(整理 提･言 )

企画職員

学校教育目標達成のための企画立案。

　上司への提案。評価検証と前向き解決策。

　 経営的視点を持った主体的行動。

　

副主査

(考える )専門職員

子ども目線で捉え教員と共に検討。教育活動支援や予算面からの解決策。

　

専門性を高め多くの解決策を考える。関連業務へのコスト意識・業務効率化意識。

　 学校目標達成のための予算編成。

　

主事

(見る・聞く

・知る )定型職員

子どもとの関わり。

教員との信頼関係。　

教職員への働きかけと関連業務への関わり。業務遂行に対する意識づけ。

　予算面から経営をサポート。 　

◆個人のキャリアアップ表◆あなたのキャリアアップ表をつくってみましょう！

「共同実施」を　　グランド　　　デザイン　　　　　　　する

一人配置による力量の個人差

経験年数による力量の個人差

解消するためには？

組織化

学校間格差

共同実施

共同実施が、なぜ「組織」として有効なツールなのか？

⑤情報共有や連携による迅速対応と先進的　取組　

①事務処理の平準化による学校事務の学校間　格差の解消②学校事務職員の人材育成

③事務処理の効率化による学校事務の質と量　を向上④各学校の課題を組織的取組により解決

共同実施を組織として機能させるためには

個人の役割を果たす

各個人のスキルアップ

各個人を連結させ一定方向へ動かす制度や支援

人材 システム

２つの力で組織力アップ！

共同実施

【共同実施のグランドデザイン】

① ① ①

● ● ●◆

● ①

● ②

● ② ② ◆

① ① ①

② ② ② ③ ②

③ ③ ③ ③◆

④ ④◆

⑤ ⑤ ④ ③ ④◆

⑥◆

⑦

階層別研修・支援室によるＯＪＴ

・地域別の支援室連携研修・職階別研修

・採用一元化対策など・教育センター講座

　 ◆ 　 財務・情報を活用

　 ◆ 　 進歩状況の確認　 ◆ 　 外部者の評価と助言　 ◆ 　 計画の見直し　 ◆ 　 自己評価

支援

地域内支援室間の連携、全県的な連携

統括事務長

　 ◆ 　 改善策と次年度計画　 ◆ 　 協議会への報告　 ◆ 　 中期計画の見直し

　 ◆ 　 予算についての専決権　 ◆ 　 支援室予算の編成・　 　 　 　 執行　 ◆ 　 中長期予算計画策定へ　 　 　 　 の参画　 ◆ 　 校納金監査を職務に規定

　 ◆ 　 支援室員の人事配置　 　 　 　 についての事前ヒアリ　 　 　 　 ング

人事など

②　 事務の平準化と標準化①　 効率化と連携強化

室長の責任と権限

人材指導・育成

外部との連絡調整

信頼関係構築

副室長 室長

　 ◆ 　 役割分担と協働

総括・管理運営 自己組織力

組織マネージメント

支援室の総括・学校間の連絡調整

3

2 教員と教授活動の支援

④　 地元住民とともに学校をつくる③　 迅速な情報発信と積極的取組②　 課題解決・目標達成のための連携強化

③　 ＩＣＴ化による校務のサポート②　 教員のサポート

①　 課題の共有と組織的対応策

①　 ニーズの把握

職位 室員

担当 調整・企画

ＤＯ

　 ◆ 　 中期・今年の目標設定　 ◆ 　 具体的実行計画策定　 ◆ 　 協議会へ提案

支援室の運営・企画・立案

職務内容

共同実施にかかる事務

ｷｰﾜｰﾄﾞ任命権者・設置者・事務研等による

連携 研修・支援制度

研修

今後の法令等の整備

　 ◆ 　 給与情報入力・検索の　 　 　 　 PC設置　 ◆ 　 当初旅費予算の配分要望と　 　 　 　 調整ができるシステム

室長

外部との連携・協力

室長の指示する事務

事務職員の指導・助言

手当認定審査

室長の補佐

支援室の運営・企画・立案の補佐

具体的行動

企画立案力

リーダーシップ

支援室への貢献意識

自己意識改革

室長の職務の補佐

情報収集・分析

管理運営能力

　 　 　 　 　 　 　 　具 体 的 行 動

ＣＨＥＣＫ

ＡＣＴＩＯＮ

事務の専決・代決

　 　 　 　 　 　 　 　組 織 力 発 揮

具体的行動

役割

　 　 　 　 　 　 　 　組 織 力 進 化　 　 　 　 　 　 　ス テ ー ジ ア ッ プ 編

ＰＬＡＮ

　 　 　 　人 材 編 　 　 　 　シ ス テ ム 編

キーワード

学校運営の支援

ステージ

⑤　 職務標準表の具現化④　 意識改革と資質向上

室長と室員との連絡調整

室長不在時の職務の代行

担当業務の正確・迅速な処理

室員同士のコミュニケーション

③　 バックアップ体制の構築1 学校事務力の向上

県費事務

市町費事務

室長・副室長からの情報収集

「事務指導主事」等の設置

設置者による支援

保護者・地元との連携

地教委、校長会・教頭会代表との連携

能力開発研修・専門性向上研修

・自己啓発研修

事務長会の支援と協力体制整備

人材育成システムの構築

県教委との連携

【 図３ 】

（１）人材編

・室長の行動のポイント

・副室長の行動のポイント

・室員の行動のポイント

組　　織　　力　　発　　揮

人　　材　　編

職位 室員 副室長 室長

役割 担当 調整・企画 総括・管理運営

職務内容

共同実施にかかる事務 支援室の運営・企画・立案の補佐

支援室の運営・企画・立案

●室長の指示する事務 ●室長の補佐 ●支援室の総括・学校間の連絡調整●手当認定審査●事務の専決・代決●事務職員の指導・助言

具体的行動

①担当業務の正確・迅速な処理②支援室員同士のコミュニケーション③経験者からの情報収集④共同実施への貢献意識⑤自己意識改革

①室長の職務の補佐②室長不在時の職務の代行③室長と室員との連絡調整

①管理運営能力②企画立案能力③リーダーシップ④信頼関係構築能力⑤情報収集能力⑥人材指導・育成能力⑦外部との連絡調整

人材編

～室長の行動のポイント～

★ 　スタッフの役割を決め、　　　　　　　　　能力を引き出す

① 管理運営能力

★ 　進捗状況を確認しながら　　　　　　　　　　目標達成に導く

～室長の行動のポイント～

★ 　目標を設定し、具体策を示す

② 企画立案力

人材編

★ 　ニーズをとらえ、解決策を見出す

★ 　新しい経営を模索する

～室長の行動のポイント～

★ 　率先して行動し、室員をけん引する

③ リーダーシップ

人材編

★ 　明確なビジョンや目標を示す

★ 　意欲、責任感を持つ

～室長の行動のポイント～

★ 　自ら手本となる姿勢を示す

④ 信頼関係構築

人材編

★ 　スタッフに仕事を任せる

★ 　対話、意思疎通を大切に

～室長の行動のポイント～

★ 　情報を分析し、共有・活用する

⑤ 情報収集・分析

人材編

★ 　地域の会議に参加し児童生徒の　　　　　　　　　　　　情報を得る

★ 　先進地の情報を収集する

～室長の行動のポイント～

★ 　次期リーダーの育成

⑥ 人材指導・育成

人材編

★ 　実務と心構えの研修を行う

★ 　スタッフの能力の向上

～室長の行動のポイント～

★ 　県市町教育委員会、ＰＴＡ、　　　　　　学校区地域の理解を求める

⑦ 外部との連絡調整

人材編

★ 　支援室間、事務研などと情報交換

★ 　校長会、教頭会との連携

組　　織　　力　　発　　揮

人　　材　　編

職位 室員 副室長 室長

役割 担当 調整・企画 総括・管理運営

職務内容

共同実施にかかる事務 支援室の運営・企画・立案の補佐

支援室の運営・企画・立案

●室長の指示する事務 ●室長の補佐 ●支援室の総括・学校間の連絡調整●手当認定審査●事務の専決・代決●事務職員の指導・助言

具体的行動

①担当業務の正確・迅速な処理②支援室員同士のコミュニケーション③経験者からの情報収集④共同実施への貢献意識⑤自己意識改革

①室長の職務の補佐②室長不在時の職務の代行③室長と室員との連絡調整

①管理運営能力②企画立案能力③リーダーシップ④信頼関係構築能力⑤情報収集能力⑥人材指導・育成能力⑦外部との連絡調整

～副室長の行動のポイント～

③室長と室員との連絡調整

人材編

①室長の職務の補佐

②室長不在時の職務代行

組　　織　　力　　発　　揮

人　　材　　編

職位 室員 副室長 室長

役割 担当 調整・企画 総括・管理運営

職務内容

共同実施にかかる事務 支援室の運営・企画・立案の補佐

支援室の運営・企画・立案

●室長の指示する事務 ●室長の補佐 ●支援室の総括・学校間の連絡調整●手当認定審査●事務の専決・代決●事務職員の指導・助言

具体的行動

①担当業務の正確・迅速な処理②支援室員同士のコミュニケーション③経験者からの情報収集④共同実施への貢献意識⑤自己意識改革

①室長の職務の補佐②室長不在時の職務の代行③室長と室員との連絡調整

①管理運営能力②企画立案能力③リーダーシップ④信頼関係構築能力⑤情報収集能力⑥人材指導・育成能力⑦外部との連絡調整

～室員の行動のポイント～

★ 　新しい発想をもって

① 担当業務の正確・　　　　　迅速な処理

人材編

★ 　割り当てられた業務は正確・迅速に　　　　　　　　　　　　　　　　処理

～室員の行動のポイント～

★ 　目的・目標を共有しながら　　　　　　　　　　　信頼関係を築く

② 室員同士の　コミュニケーション

人材編

★ 　協働を通じて刺激しあい、　　　　　　　　　　　意欲を高める

～室員の行動のポイント～

★ 　疑問点はたずねて解消

③ 室長・副室長からの　　　　　　情報収集

人材編

★ 　積極的に“見る・聞く”ことで　　　　　　　　　　　　　　資質向上

～室員の行動のポイント～

★ 　室長へのフォロアーシップ

④ 支援室への貢献意識

人材編

★ 　チームで動く意識を持って

★ 　他校のためにできることは何か

～室員の行動のポイント～

★ 　目標に向かって、責任をもって　　　　　　　　　　　　　行動する

⑤ 自己意識改革

人材編

★ 　従来のやり方や考え方を見直す

（２）システム編

Ⅳ．支援・研修制度

Ⅰ．組織マネジメント

Ⅱ．室長の責任と権限

Ⅲ．連 携

Ⅰ．組織マネジメント

～ＰＤＣＡを活用して～

システム編

組織マネジメント

①ＰＬＡＮ

②ＤＯ

③ＣＨＥＣＫ

④ＡＣＴＩＯＮＰＤＣＡサイクル

システム編

① ＰＬＡＮ

• 計画を協議会や学校に周知する

システム編

• 今年度および中期の目標を設定する（重点目標）

• 実現に向け具体的な計画をたてる

② ＤＯ

• 目標達成に向けて解決策を提案

システム編

• 役割を決め、計画に沿って協働

• 財務的視点、情報を活用して

③ ＣＨＥＣＫ

• 自己評価を行う

システム編

• 室長は進捗状況を確認し助言

• 校長会等の外部に進捗状況を報告し　助言を受ける

• 計画の見直し

④ ＡＣＴＩＯＮ

• 中期計画の見直し

システム編

• 評価をもとに改善策を検討

• 次年度計画案の周知と説明責任

Ⅱ．室長の責任と権限

システム編

Ⅱ．室長の責任と権限

• 統括事務長と共に支援室内の旅費予算配分ができるように

① 県費事務に関して

システム編

• 電算入力ＰＣの設置を

Ⅱ．室長の責任と権限

• 校納金の閲覧、監査

② 市町費事務に関して

システム編

• 統括事務長・事務長に財務上の専決権を• 支援室内の市町予算調整

• 施設改修、大型備品整備計画に参加

Ⅱ．室長の責任と権限

• 支援室内の適正な人事配置

③ 人事面に関して

システム編

•統括事務長・事務長と市町教育長、校長との事前ヒアリング

Ⅲ．連 携

システム編

Ⅲ．連 携

• 課題や支援内容について、定期的に

　協議を行う

① 市町教育委員会・校長会・教頭会との連携

システム編

• コミュティースクールなど新たな教育 改革のための機構改革まで見据えた協議

《主に室長を中心に進める連携》

Ⅲ．連 携

• 学校運営協議会に参加

② 地元住民との連携

システム編

• 地元の人材、物資を学校に活用

• 支援室を地域の窓口に

《主に室長を中心に進める連携》

Ⅲ．連 携

• 事務長会との連携

③ 地域内支援室間の連携

システム編

• 成功事例や課題の共有する

• 県全体の教育課題解決に向けて

• 統括事務長の下で、地域単位での研修

《主に統括事務長を中心に進める連携》

Ⅲ．連 携

• 支援室の課題について協議する

④ 県教育委員会との連携

システム編

• 県教育委員会内に学校事務出身者を　配置する

《主に統括事務長を中心に進める連携》

Ⅳ．研修・支援制度

システム編

Ⅳ．研修・支援制度

① 研 修システム編

•職名や段階に応じた研修の体系化

•学校事務未経験者への研修

•統括事務長指導の地域での室長研修・

実務研修・初任者研修

《階層別研修（管理型研修）》

•室長を中心としたＯＪＴ研修

Ⅳ．研修・支援制度

① 研 修システム編

•学校事務に関する専門的な研修

•知事部局のノウハウを学ぶ研修

《能力開発研修（自己啓発型研修）》

•室長研修・副室長研修・室員同士の意見交換等によるレベルアップ

Ⅳ．研修・支援制度

• 設置者による支援の整備

② 支 援

システム編

• 佐事研内に共同実施研究班を設置• 教育センター等に学校事務専門職員　（事務指導主事）を配置

• 事務長会や佐事研の支援• 研修と評価を関連付けた人材育成　システムの構築

（３）ステージアップ編

【 図３ 】

組　　織　　力　　発　　揮

人　　材　　編

職位 室員 副室長 室長

役割 担当 調整・企画 統括・管理運営

職務内容

共同実施にかかる事務 支援室の運営・企画・立案の補佐

支援室の運営・企画・立案

●室長の指示する事務 ●室長の補佐 ●支援室の総括・学校間の連絡調整●手当認定審査●事務の専決・代決●事務職員の指導・助言

具体的行動

①担当業務の正確・迅速な処理②支援室員同士のコミュニケーション③経験者からの情報収集④共同実施への貢献意識⑤自己意識改革

①室長の職務の補佐②室長不在時の職務の代行③室長と室員との連絡調整

①管理運営能力②企画立案能力③リーダーシップ④信頼関係構築能力⑤情報収集能力⑥人材指導・育成能力⑦外部との連絡調整

組　　織　　力　　発　　揮シ　ス　テ　ム　編

ｷｰﾜｰﾄﾞ

組織マネジメント 室長の責任と権限 連携 研修・支援制度

自己組織力 今後の法令等の整備 外部との連携・協力 任命権者・設置者・事務研による

具体的行動

①PLAN◆ 中期・今年の目標設定◆具体的実行計画策定◆協議会へ提案

②DO◆役割分担と協議◆財務・情報を活用

③ CHECK◆ 進捗状況の確認◆外部者の評価と助言◆計画の見直し◆自己評価

④ ACTION◆ 改善策と次年度計画◆協議会への報告◆中期計画の見直し

①県費事務◆給与情報入力検索のPC設置◆当初旅費予算の配分要望と調整が出来るシステム

②市町費事務◆予算についての専決権◆支援室予算の編成・執行◆中長期予算策定への参画◆校納金監査を職務に規定

③人事など◆支援室員の人事配置についての事前ヒアリング

室長

①地教委、校長会・教頭会代表との連携

②保護者・地元との連携

統括事務長

③地域内支援室間の連携、全県的な連携

④県教委との連携

①研修◆階層別研修・支援室によるＯＪＴ・地域別の支援室連携研修　　　　・職階別研修・採用一元化対策など　　　　　　　　　・教育センター講座◆能力開発研修・専門性向上研修・自己啓発研修

②支援◆事務長会の支援と協力体制整備◆人材育成システムの構築◆「事務指導主事」等の設置◆設置者による支援

組　　織　　力　　進　　化

ス　テ　ー　ジ　ア　ッ　プ　編

ステージ キーワード 具　　体　　的　　行　　動

3学校運営

支援①課題の共有と

組織的対応策

②課題解決・目標達成のための連携強化

③迅速な情報発信と積極的取組

④地域と共に学校をつくる

　

2教授活動支援

①ニーズの把握 ②教員のサポート ③ICT 化による校務のサポート

　

1学校事務力向上

①効率化と連携強化

②事務の平準化と標準化

③バックアップ体制の構築

④意識と資質向上

⑤職務標準表の具現化

ステージ１（学校事務力の向上）

①事務の効率化と支援室の　　　　　　　　　システム整備

◆役割分担や担当制により効率化を図る。

◆データ・情報の処理と管理の一元化

◆システム開発・導入やＩＣＴ機器整備の協議　を市町教育委員会・県教育委員会と進める

ステージアップ編

②事務の平準化と標準化

ステージアップ編

◆事務量の違いを、役割配分で解消する。

◆市町間での相違を解消するため、　マニュ　　アルを作成し、市町間で共有する。

平準化

標準化

ステージ１（学校事務力の向上）

③バックアップ体制の構築

ステージアップ編

◆学校事務職員不在時や臨任職員・新採者・　若年職員在籍校のバックアップ体制

◆支援室内全学校の事務処理能力の底上げ

◆経験年数の浅い職員への研修計画及び育成

ステージ１（学校事務力の向上）

④意識改革と資質向上

ステージアップ編ステージ１（学校事務力の向上）

◆支援室内外で室員間の横の繋がりを広げ、　　問題意識を持って業務に取り組み意識改革を　進める。◆室長・副室長などが若年者を指導・支援し、　縦の関係強化による資質向上を図る。

◆事務職員制度を取り巻く急激な変化に向き合　い、前例にとらわれない改革意識を持つ。

⑤標準的職務一覧表の具現化

ステージアップ編ステージ１（学校事務力の向上）

◆学校規模や経験年数等により取り組め　なかった標準的職務一覧表の職務について、　共同実施を利用して具現化する

ステージ２　（教員と教授活動の支援）

①ニーズの把握

ステージアップ編

◆管理職や教員が必要としている人・物・情報・　システムなどについて情報収集を行い、的確　に提供する◆事務負担軽減などの教員等のニーズを把握し、　その改善策を計画する

ステージ２　（教員と教授活動の支援）

②教員のサポート

ステージアップ編

◆共同実施の活用による協働や事務移管により、　教員の事務負担軽減となる改善策を効果的に　実行する◆教員との連携を強め、総務事務、学校会計　事務、学務事務、生徒情報管理など、必要性　の高いものから取り組む

ステージ２　（教員と教授活動の支援）

③ＩＣＴ化による校務のサポート

ステージアップ編

◆学校のＩＣＴ化を進め、教授活動をサポートする◆予算確保のため、市町教委との折衝・調整強化◆「校務の情報化」を進めるよう、市町教委と　協議・折衝する◆「授業の情報化」を進めるよう、市町教委と　協議・折衝する

ステージ３（学校運営の支援）

①課題の共有と組織的対応

ステージアップ編

◆課題を支援室内、市町全体で共有し、組織的　に課題解決に取り組む

◆多くのアイデアや成功事例の共有及び、　解決策のノウハウ蓄積

ステージ３（学校運営の支援）

②課題解決・目標達成のための　連携強化

ステージアップ編

◆校長会・教頭会・市町教委等との連携を強化し、　日常的な情報交換や協議を密に行う

◆共同実施協議会を情報や意思の共有の場とし、　課題解決・目標達成の実現をめざす

ステージ３（学校運営の支援）

③迅速な情報発信

ステージアップ編

◆世の中の情勢や文科省の教育政策等の　情報をすばやく収集する

◆学校職員・地元住民へタイムリーな情報提供　を行う◆市町のマスタープランのひとつとなるような提案　なども行い、市町教育委員会や地元住民と一体　となって実現に取り組む

ステージ３（学校運営の支援）

④地元住民とともに学校をつくる

ステージアップ編

◆学校の窓口として支援室が情報収集・発信する

◆学校区における連携を深めることで、地元住民　を巻き込んだ特色ある学校づくりの支援を行う◆学校と保護者組織・学校区の活性化に繋がる　ような企画案を提案する

組　　織　　力　　進　　化

ス　テ　ー　ジ　ア　ッ　プ　編

ステージ キーワード 具　　体　　的　　行　　動

3学校運営

支援①課題の共有と

組織的対応策

②課題解決・目標達成のための連携強化

③迅速な情報発信と積極的取組

④地域と共に学校をつくる

　

2教授活動支援

①ニーズの把握 ②教員のサポート ③ICT 化による校務のサポート

　

1学校事務力向上

①効率化と連携強化

②事務の平準化と標準化

③バックアップ体制の構築

④意識と資質向上

⑤職務標準表の具現化

おわりに

しかし、学校事務職員の使命は不変

　　

学校事務変革期まっただ中

学校事務職員・学校運営支援室それぞれのグランドデザインを作成し実行

子どもの豊かな育ち、　　　　　　　　　　学校運営を共に担う

長時間のご清聴ありがとうございました。