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民間團體申請及結報補(捐)助作業資訊整合平臺
資訊管理處103年 3月 20日
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大 綱
背景說明規劃重點系統簡介
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緣 起
行政院內部控制推動及督導小組第 10 次委員會議行政院內部控制推動及督導小組第 10 次委員會議101.4.27
行政院 101年 6月 13日院授主綜規字第 1010600255B號函示,由行政院研究發展考核委員會主辦,行政院主計總處、內政部與行政院環境保護署協辦,研訂「民間團體申請及結報補(捐)助案件作業」跨職能整合範例。
中央各主管機關每年均編列補(捐)助經費,偶有發生民間團體以相同單據向不同補助機關辦理核銷等問題
補(捐)助案件跨機關(構)跨職能資訊共享機制
強化跨機關跨職能內控稽核成效
各機關即時掌握補(捐)助案件申請及結報等流程之合理性
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規劃歷程
工作小組會議研商討論會議
機關實地訪談瞭解經費勾稽
研析源頭控管擬定作業程序
行政院內部控制推動及督導小組第 18 次委員會議報告事項:
民間團體申請及結報補(捐)助案件跨機關查詢服務規劃決議:請研考會會同主計總處參考與會專家學者及委員 意見再加檢視系統周延性後完成系統測試,於 103年辦理教育訓練並擇期正式上線使用。
102.12.13
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專家學者委員建議
源頭控管
請主計總處調整「中央對國內團體捐助資訊管理系統」( eBAS )上載案件資料之週期(核准日後定期批次登載→縮短更新頻率)
建議主計總處就現有法令規範,研議民間團體偽造或變造憑證之處理
歸納哪些民間團體常以雷同計畫向多個機關申請補(捐)助款,進而採取相關控管作為,以增進政府補 ( 捐 ) 助經費運用效能
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大 綱
背景說明規劃重點系統簡介
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規劃重點
• 行政院已訂有完整嚴謹支用及成效管制考核規範• 中央政府各機關對民間團體與個人補(捐)助之申
請、審核、撥款及結報作業( DQ12 )• 中央對國內團體補捐助查詢系統( eBAS )
既有 機制既有 機制
強化控管強化控管
• 加強事前審查及控管機制• 訂定民間團體申請及結報補(捐)助案件作業
( ZZ04 )• 建置查詢整合平臺-申請、結報補(捐)助案
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系統適用範圍
規劃範圍為對國內團體之補(捐)助(不含對個人及地方政府之補(捐)助),包括對行政法人、國內團體(含政黨)、學術團體、文化公益事業機構、私立醫療院所等之補(捐)助。不包括國科會審議之政府科技發展計畫預算補(捐)助國內團體部分。
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申請及結報補(捐)助案件作業( ZZ04)
民間團體
中央部會
業務單位 主計單位
資訊整合平臺
eBAS系統
查詢同一團體同一計畫跨機關申請情形
定期將已核准及已撥款資料批次登載
定期同步
資料登載
即時 每季
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申請及結報補(捐)助案件作業( ZZ04)
依「中央政府各機關對民間團體與個人補(捐)助之申請、審核、撥款及結報作業」( DQ12 )及各機關訂定之補(捐)助作業規範辦理
受理及審核民間團體申請補助案
應至民間團體申請及結報補(捐)助案件作業跨機關查詢服務系統,立即登載案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況
受理及審核民間團體申請補助案
依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補(捐)助案件之資料或預先撥款資料,於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網( eBAS )「中央對國內團體補捐助查詢系統」
申請
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申請及結報補(捐)助案件作業( ZZ04)
依「中央政府各機關對民間團體與個人補(捐)助之申請、審核、撥款及結報作業」( DQ12 )及各機關訂定之補(捐)助作業規範辦理
受理及審核民間團體補助案結報
應至民間團體申請及結報補(捐)助案件作業跨機關查詢服務系統,同時更新案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況
審核民間團體補助案經費結報
依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補(捐)助案件之相關結報資料,於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網( eBAS )「中央對國內團體補捐助查詢系統」
結報
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大 綱
背景說明規劃重點系統簡介
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系統簡介
民間團體申請及結報補(捐)助作業系統初步規劃內崁在政府 e公務系統( http://g2e.nat.gov.tw )。
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會員帳號登入
使用我的 E政府帳號密碼登入系統。
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我的 E政府帳號申請
政府入口網 http://www.gov.tw
(1/2)
1616
ˇ
我的 E政府帳號申請 (2/2)
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民間團體申請及結報補(捐)助作業 (1/7)
資料來源: eBAS、機關自行輸入 查詢
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民間團體申請及結報補(捐)助作業 (2/7)
資料來源:中央對國內團體補(捐)助查詢系統( eBAS)
選擇查詢資料來源 : eBAS
選擇查詢日期區間選擇資料類別:公務預算、營業基金、非營業基金
可自行輸入團體名稱或機關名稱查詢關鍵字
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民間團體申請及結報補(捐)助作業 (3/7)
查詢顯示資料CSV 格式
2020
民間團體申請及結報補(捐)助作業 (4/7)
資料來源:自行輸入
選擇查詢資料來源 : 自行輸入
可自行輸入團體名稱、機關名稱、統編及身分證字號等關鍵字
2121
民間團體申請及結報補(捐)助作業 (5/7)
查詢顯示資料CSV 格式
2222
民間團體申請及結報補(捐)助作業 (6/7)
資料來源:機關自行輸入 新增 如為民間團體,以輸入統一編號為優先,無統一編號則輸入繳納編號,如果都沒有則輸入 8 個 0
如為個人,則輸入身分證字號
向本機關或向多機關申請
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民間團體申請及結報補(捐)助作業 (7/7)
資料重複檢視 民間團體名稱、計畫(活動)名稱、計畫(活動)時間 及機關名稱四個項目資料重複時,系統將跳出資料重複 之警示視窗。
金額顯示 使用者輸入數字後,將自動顯示千分位符號。
資料修改、刪除 僅可由資料輸入機關處理。
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簡報完畢
敬請指教