Post on 20-Jul-2015
Автоматизированная система управления проектами
органов исполнительной власти
Республики Мордовия
Денис ШевченкоРуководитель направления РРМ
500Успешно реализованных проектов
20Лет на рынке управления проектами
25000Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре
КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
www.pmpractice.ru 2
О группе компаний «ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА»
О чем будем говорить
www.pmpractice.ru 4
Что нужно учитывать при реализации систем проектного управления для ОИВ
Какие ключевые требования к средствам автоматизации проектного управления
для ОИВ
ПМ Форсайт как платформа для построения ИСУП для ОИВ
Кейс ОИВ Республики Мордовия
Демонстрация решения ОИВ Республики Мордовия
Наш опыт работы с ОИВ и внедрений ИСУП для ОИВ
Ваши вопросы
Наш опыт работы с органами исполнительной власти
5
Администрация
Президента РФ
Министерство
здравоохранения и
социального развития РФ
Министерство
сельского хозяйства
РФ
Правительство
Ханты-Мансийского
автономного округа
Налоговый комитет
Министерства финансов
Республики Казахстан
Организационный комитет
XXII Олимпийских зимних игр
Высший
Арбитражный Суд
РФ
Министерство
экономического
развития РФ
Министерство связи и
массовых
коммуникаций РФ
Департамент
информационных технологий
города Москвы
Департамент экономической
политики и развития города
Москвы
Администрация
Мурманской областиЦентр кластерного
развития Томской области
www.pmpractice.ru
Специфика существующей нормативно-регламентной базы для органов исполнительной власти
6www.pmpractice.ru
Работы, товары, услуги
Контракты
ПРОЕКТЫ
ФЦП, подпрограммы, мероприятия
Государственные программы
Стратегия
Цели государственной политики №172 ФЗ
О государственном стратегическом
планировании
Методические указания по
разработке и реализации
государственных программ
Российской Федерации
Минэкономразвития России
№44 ФЗ О контрактной
системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для
обеспечения
государственных и
муниципальных нужд
Методические рекомендации
по внедрению проектного
управления в органах
исполнительной власти
Минэкономразвития России
Методические рекомендации МЭР РФ
7www.pmpractice.ru
Документ определяет подходы, принципы, порядок внедрения проектного
управления и формализуют типовые шаблоны нормативных методических
документов для их внедрения в органах исполнительной власти
Все большее количество ОИВ сейчас ориентируется на эти рекомендации.
Их учет при построении ИСУП дает дополнительные преимущества при
внедрении системы.
Факторы успеха внедрения системы управления проектами в ОИВ
9
Двигаться от простого
к сложному
Фиксировать промежуточные
результаты и выгодыПоддерживать
целостность
Попытка сделать все и сразу,
обречена на провал
изначально
Делать простые решения.
При отработке на практике,
проходят «тестирование
жизнью» и естественным путем
усложняются в лучшую сторону.
Элементы СУП усложняются в
рамках реальной работы,
в итоге остаются нормальные
жизнеспособные решения
Решения СУП проходят цикл
«проект (версия) – пилот – рабочее
решение». Не стоит бояться
временного характера
промежуточных решений.
Разработка элементов системы
управления должна носить
итерационный характер: «сделали –
попробовали – улучшили -
зафиксировали»
Результаты фиксируются в
окончательных вариантах
документов, моделей ИСУП и пр.
после отработки на пилотных
проектах (3 – 5 проектов)
Разрабатываемые решения
должны поддерживаться во
всех направлениях работ:
| организация –
методология – ИТ –
обучение |
Пример: разработанный ИТ
модуль ИСУП «не взлетит» без
предварительной отработки
регламентов и/или обучения
и, тем более, без
организационной (ресурсной)
поддержки.
www.pmpractice.ru
Типовые требования к ИСУП для ОИВ
10
Удобная
Функциональная
Модульная
Безопасная
ИСУП для ОИВ не ограничивается «классическими»
процессами проектного управления. Система направлена
на поддержку деятельности ОИВ, связанной с проектной.
Можно комбинировать компоненты ИСУП
так, как это действительно нужно заказчику.
Возможность быстро внедрить «ядро» решения и затем
последовательно развивать Систему.
Интеграция – как составляющая модульности.
Система должна быть органичной частью рабочего
пространства пользователя. Работа с мобильными
устройствами. Понятный и простой интерфейс.
Сертифицированные ФСТЭК и ФСБ платформы.
Стабильная работа Системы. «Никаких облаков».
Защищенный доступ через HTTPS. Журналирование
действий пользователей.
www.pmpractice.ru
ИСУП на платформе ПМ ФОРСАЙТ
11
это информационная система, реализованная по
технологии веб-портала, предназначена для автоматизации управления
объектами проектной деятельности (проекты, портфели, программы).
Обеспечивает набор функций, в том числе: календарного и ресурсного
планирования, мониторинга и контроля, консолидации требуемых данных.
Удобные средства управления проектами и
смежными объектами УП
Автоматизация процессов контроля и
мониторинга
Формирование единой области календарного,
ресурсного и финансового планирования
Оперативное информирование руководства
по ключевым вопросам
Интеграция с различными системами
организации
Назначение системы
http://www.pmpractice.ru/it/foresight/
12
Ядро
АИС УП
Основное решение
Управление портфелями
Управление программами
Управление процессами и
мероприятиями
Календарное планирование
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление рисками
Управление КПЭ
Проектные совещания
Проектныепоручения и
решения
База знаний
Модули функциональности ПМ Форсайт
ПМ Форсайт – модульная
система.
Основное решение расширяется
функциональностью модулей.
Каждый модуль состоит из:
Реестра с основными
настроенными
представлениями
Электронного паспорта –
карточки сущности
Настроенной бизнес-логики
Оперативных,
периодических или
регламентных отчетов
Виджета с метриками для
личного кабинета
Тематического дэшборда
(для некоторых ролей)
www.pmpractice.ru
Кейс построения АИС УП для
Правительства Республики Мордовия
www.pmpractice.ru 13
Структура органов управления подготовкой и проведением ЧМФ-2018
15www.pmpractice.ru
Правительство РФ
МинспортЦПМ ЧМФ 2018
FIFA
Региональный
Оргкомитет
Региональные и
муниципальные органы
власти
Подрядные организации
Федеральные министерства и ведомства
АНО «Дирекция
города-организатора»
АНО «Арена-2018»
Методологическая база решения
разработана с учетом структуры органов
управления подготовкой и проведением
ЧМФ-2018
Кейс ОИВ Республики Мордовия для построения АИС УП
16
Взаимодействие между ЦПМ 2018
и Дирекцией города-
организатора ЧМФ 2018
осуществляется в соответствии с
Соглашением об осуществлении
мониторинга выполнения плана-
графика реализации Программы
подготовки к проведению в 2018г.
в Российской Федерации
чемпионата мира по футболу.
АИС УП выполняет функцию единого
информационного поля, где собирается
вся актуальная информация по всем
проектам для эффективного управления
объектом, формирования необходимых
отчетов и мониторинга всего процесса
реализации программы/портфеля/группы
проектов/проекта.
www.pmpractice.ru
Порядок управления проектами ОИВ Республики Мордовия
Необходимо
определить
целесообразность
запуска проекта.
Официально
утвердить запуск
проекта.
Необходимо
запустить проект
и определить
стратегию
реализации
проекта.
Необходимо
выполнить
детальное
планирование
проекта и принять
решение о начале
выполнения работ.
Выполнить проект,
разделяя стадию
«Выполнение» на этапы,
определяемые типом
проекта.
В зависимости от
сложности проекта, этапы
могут быть разделены на
подэтапы.
Подвести итоги
проекта.
Официально
закрыть проект.
Выполнить
мероприятия в
рамках
постпроектного
мониторинга.
Этап 1 Этап 2 Этап 3
Подэтап 1 Подэтап 2 Подэтап 3
Работа 1 Работа 2 Работа 3 Работа 4
17www.pmpractice.ru
Демонстрация АИС УП Правительства Республики Мордовия
www.pmpractice.ru 18
Принцип личного кабинета
Объекты управления – портфели, проекты, КТ, поручения
Пример консолидации данных в карточке объекта (проект)
Ключевые средства управления проектом
• Жизненный цикл
• Этапы и контрольные точки
• Роли
• Документы
• Бюджет
• Статус-отчетность
Отчетность (формы ОИВ, динамическая)
РЕЗЮМЕ – Автоматизированная информационная система управления проектами ОИВ Республики Мордовия
Система направлена на
поддержку деятельности ОИВ,
связанной с проектной. Объекты
управления выделены с учетом
специфики.
Можно постепенно наращивать
функциональность, с учетом
потребностей и зрелости
заказчика.
Практикуется принцип личного
кабинета и компактности.
Ключевые метрики выносятся на
дэшборды. Поддерживается
работа с мобильными
устройствами.
Гибкий конфигуратор, минимум
«программинга» для
наращивания функций. Система
достаточно легко интегрируется.
19www.pmpractice.ru
Предложения по тиражированию решения в интересах ЧМФ 2018
20www.pmpractice.ru
Внедрения КСУП с применением ПМ ФОРСАЙТ
www.pmpractice.ru 21
Разработка информационной системы
управления проектами КАПРИКОРН для
НИПК «Электрон»
ИТ СИСТЕМА
Разработка и внедрение методологии и ИТ
системы управления проектами подготовки и
проведения заездов этапов Формулы-1 в Сочи
КОНСАЛТИНГ | ИТ СИСТЕМА
Разработка и внедрение методологии и ИТ
системы управления проектами
Правительства Республики Мордовия
КОНСАЛТИНГ | ИТ СИСТЕМА
Разработка и внедрение методологии и ИТ
системы управления проектами ГК
«Проектная ПРАКТИКА»
КОНСАЛТИНГ | ИТ СИСТЕМА
Разработка и внедрение методологии и ИТ
системы управления проектами подготовки
летней Универсиады в г. Казань, 2013 год
КОНСАЛТИНГ | ИТ СИСТЕМА
Разработка информационной системы
управления проектами Пенсионного Фонда
России
ИТ СИСТЕМА
Разработка информационной системы
мониторинга развития Республики Крым и
города федерального значения Севастополь
ИТ СИСТЕМА
Разработка информационной системы
управления проектами строительства
«Автодор-Инжиниринг»
ИТ СИСТЕМА
Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?
Денис Шевченко
+7 915 262 71 05
dshevchenko@pmpractice.ru
www.pmpractice.ru
Модуль позволяет быстро и эффективно наладить основные процессы управления проектами
Ведение реестра проектов;
Паспортизация проектов (Электронные
паспорта);
Соблюдение жизненного цикла
проекта;
Организационно-ролевая структура
управления проектами;
Верхнеуровневое календарное
планирование проекта по вехам
(контрольным точкам);
Мониторинг хода реализации проекта;
Управление изменениями;
Проектные коммуникации (в т.ч.
Хранение проектных документов, лист
открытых вопросов, рассылка
уведомлений);
Аналитические отчеты и регулярные
статус-отчеты;
Индивидуальные панели мониторинга
для руководителей разного уровня;
Личные кабинеты пользователей. 23
Приложения. Модуль Основное решение
www.pmpractice.ru
Модуль позволяет осуществлять управление несколькими портфелями проектов
Реестр портфелей проектов;
Электронные паспорта (карточки)
портфелей;
Включение/исключение проектов из
портфеля;
• Определение жизненного цикла
портфеля проектов;
Сводный план управления
портфелем проектов;
Мониторинг состояния портфеля
проектов;
Сводная отчетность по портфелю
проектов;
Панели мониторинга руководителя
по портфелям проектов.
24
Приложения. Модуль Управление портфелями
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Модуль позволяет осуществлять управление несколькими программами *
25
Приложения. Модуль Управление программами
* Управление программами осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по
разработке и реализации государственных программ Российской Федерации, утвержденными
Приказом Минэкономразвития России №817 от 26.12.2012 г.
Ведение реестра программ с учетом
иерархии (целевые программы,
подпрограммы, ведомственные
программы, основные мероприятия,
мероприятия);
• Электронные паспорта (карточки)
программ;
Включение/исключение мероприятий
из программ;
• Связь программ/мероприятий с
портфелем/проектом;
• Мониторинг состояния программы;
• Сводная отчетность по программе;
• Панели мониторинга руководителя по
программе.
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Модуль обеспечивает формирование и контроль исполнения финансовых планов по проектам
Плановый бюджет по проекту;
Фактические данные по бюджету
проекта;
• Перечень статей бюджета по проекту;
Отчётность по освоению бюджета
проекта (сравнение плановых и
фактических показателей по
бюджету);
Отчётность по освоению бюджета
портфеля проектов;
Отчётность по освоению бюджета
программы проектов.
26
Приложения. Модуль Управление финансами
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Модуль строится на функционале MS PPM, интегрируется с ядром АИС УП и обеспечивает поддержку
функций детального календарного планирования (календарные планы 2го, 3го уровней)
Детальный календарный план проектов;
Базовые планы по проектам;
• Индивидуальные планы работ для
ответственных исполнителей;
Учёт изменений и фактических данных о
ходе выполнения работ (автоматических
пересчёт планов проектов, построение
прогнозов по проектам);
Контроль прогресса по исполнению
проектов (сравнение плановых и
фактических показателей по проекту);
Отклонения по проектам (сравнение
базовых и прогнозных показателей по
проектам).
27
Приложения. Детальное календарное планирование проектов
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Модуль предназначен для формирования и
контроля исполнения поручений
Реестр поручений в рамках
организации;
Привязка поручений к проектам,
мероприятиям, портфелю и пр.;
Поручения по итогам проведенных
совещаний, а также вне совещаний;
Отчетность об исполнении поручений,
о рисках переноса сроков и т.п.;
Связь поручений между собой, учет
документов, связанных с поручениями;
Формирование аналитических отчетов о
ходе исполнения поручений, включая
рейтинги ответственных исполнителей;
Специализированные панели
мониторинга руководителей и личные
кабинеты пользователей.28
Приложения. Модуль Проектные поручения и решения
www.pmpractice.ru
Модуль обеспечивает функции поддержки проведения проектных совещаний
Планирование совещаний:
Реестр всех совещаний в рамках
организации;
Привязка совещаний к проектам,
процессам, мероприятиям, портфелям;
Поддержка подготовки к совещанию
(обсуждение в форме чата, уведомления
пользователей, интеграция с календарем)
Контрольные точки или открытые вопросы
(формирование на основе решений
совещания);
Повестки и протоколы совещания;
Аналитические отчеты по подготовке и
проведению совещаний, исполнению их
решений;
Специализированные панели мониторинга
для руководства по совещаниям;
• Персонификация информации для
пользователей по совещаниям (личные
кабинеты).
29
Приложения. Модуль Проектные совещания
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Приложения. Модуль Управление рисками
Модуль обеспечивает поддержку функций эффективного управления рисками, проблемами проектов
Формирование и ведение реестра
рисков, проблем;
Оценка вероятности возникновения
и степени влияния риска на
параметры проекта;
• Формирование плана снижения
риска;
• Формирование плана реагирования
на риск;
• Создание контрольных точек по
рискам (по рискам с высокой
вероятностью возникновения и
степенью влияния на проект
автоматически формируются
контрольные точки в плане проекта).
30
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Приложения. Модуль Управление КПЭ
Модуль обеспечивает поддержку функций эффективного управления ключевыми показателями
эффективности (КПЭ)
Ведение реестра КПЭ;
• Планирование и оценка КПЭ разных
уровней объектов управления
(программы, проекты);
• Агрегация значений КПЭ верхнего
уровня из значений КПЭ нижнего
уровня.
31
__________________________________________________________
• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru
Модуль позволяет выполнять настройку АИС УП без привлечения разработчиков
Этапы жизненного цикла объекта
Профили объектов
Типовые контрольные точки
Категоризации вложенных
документов (по типам, по этапам
проектов и пр.)
Разграничение доступа к атрибутам
объектов управления
Обязательные условия перехода
между этапами жизненного цикла
Чеклисты приемки результатов для
объектов
Запросы на согласование при
изменении важных параметров
объектов управления;
Периоды статус-отчетности для
объектов УП32
Приложения. Модуль Администрирование
www.pmpractice.ru