Руководство пользователя системой электронного аукциона E-sourcing

«Ариба»

(для поставщиков )

СодержаниеСлайдыТемы

Введение

Страница авторизации

Первый вход в систему

Информационная панель

Настройки

Как принять участие в событии

Ответ на приглашение принять участие в событии

Частичный ответ на приглашение принять участие в событии

Создание сообщения

Ответ с помощью таблицы в формате Excel

2

Введение

• Технические аспекты

• Некоторые функциональные возможности

• Определения электронной системы

Технические

аспекты

Введение

Компоненты системы Требования

Подключение к Интернету Скорость работы платформы зависит отскорости вашего интернет соединения

Интернет-браузер • Microsoft Internet Explorer 6/ 7/ 8• Mozilla Firefox : версия 3.0• Safari 4

Операционная система •Microsoft Windows 7• Microsoft Vista SP1• Microsoft XP (SP2)• Microsoft XP (SP3)

Пользователи MAC• Apple Mac OS (v10.x или более)• Apple Mac X Leopard 10.5.7•Apple Mac X Tiger 10.4.11 ( с обновлением для системы безопасности2009-002)

4

Введение

5

Некоторые функциональные

возможностиНовая

эргономика Простота в

эксплуатации

Служба поддержки

Управление мероприятиями

Отслеживаемость

Безопасность передачи данных

Введение

6

Определения

: Наименование системы выбора поставщиков на электронном аукционе концерна "Тоталь"(электронная заявка на участие в запросе ценового предложения)

*СОБЫТИЕМ в данной системе называется электронный запрос информации у поставщиков.

RFI / ЗИЗапрос информацииОписание ваших услуг и(или) продукции в соответствии с потребностями вашего контактного лица

СОБЫТИЯ RFP / ЗЦ

Обратный аукцион

Запрос ценыОписание ваших услуг и(или) продукции с информацией о ценах.Последний этап переговоров, инициированных покупателем, который позволяет вам предоставлять свои расценки в реальном времени вместе с другими поставщиками.

Страница авторизации

1Введите свойэлектронный

адрес

7

2 Введите пароль,который вы получили по

электронной почте

Служба поддержки(Contact Support) предоставляет вам возможность получить консультацию по телефону

Страница авторизации Служба поддержки "Ариба"

Контактный телефон для звонков из-за границы

Вызов по следующим номерам осуществляется бесплатно, если звонок выполняется из указанных нижестран:

8

Северная/Южная Америка +1 412 222 6153 Европа/Ближний +44 20 7187 4144 Восток/АфрикаАфрика (французская колония) +65 6311 4745

Первый вход в систему

Важные действия:

• Смена пароля

• Изменение секретного вопроса

• Обновление информации на своей странице

Назад к содержанию9

Первый вход в систему

1Введите текущий пароль,который вы получили

2Введите новый пароль, который должен содержать от 8 до 16 знаков, букв, цифр,и, как минимум, один

специальный символ.

3- Выберите

секретный вопрос и ответ

- Для подтверждения нажмите кнопку "OK"

Что делать, если срок действия пароля истёк?

10

Информационная панель

1

11

Перечень событий Перейдите по ссылкедля

получения доступа к событию, на которое выполучилиприглашение

Вы можете изменить параметры вашей учётной записи, нажав на кнопку

"Настройки" (Preferences)

1Нажмите на кнопку "Настройки" (Preferences)

Настройки

Вы можете настроитьпараметры вашейинформационнойпанели

12

Например, вы можете изменить язык и валюту вашей страницы.

•Для подтверждения нажмите на кнопку "OK"

Как принять участие в событии

Важные действия:

•Нажмите на кнопку "Ответить" (Intend to respond) либо "Отказаться от ответа" (Decline to respond)

•Нажмите на кнопку "Подготовить ценовое предложение" (Prepare Bid) либо "Отказаться от ответа"

(Decline to respond)

13

Как принять участие в событии 1/2

14

1На вашей информационной панели выберитесобытие, в котором вы хотите участвовать

1

1-й шаг: Ознакомьтесь с подробностями

событияВы можете выбрать всё

содержание события либо отдельные разделы.

Вы можете скачать и сохранить содержание в

файле формата Excel 2

2

Нажмите на кнопку "Ответить" (Intend to respond). У вас есть

возможность отказаться от приглашения.

Как принять участие в событии 2/2

1

15

2

1 2Подготовка ценового предложения

предложения "Отказаться от ответа" (Decline to respond)

ВНИМАНИЕ:Участие в данном аукционе подразумевает, что вы отвечаете наприглашение к участию в тендере.

Тем не менее, вы можете Отклонить предложение (Decline the offer).

Если вы передумаете, вы все еще можете направить ваше предложение до окончания

события.

Ответ на приглашение принять участие в событии

Важные действия:

• Направление ответов

• Обновление информации об общей стоимости

• Направление окончательного предложения

• При необходимости, корректировка ценового предложения

16

Ответ на приглашение принять участие в событии 1/2

2-й шаг: Направление ответаОтветы могут быть разными

17

В данном примере: 1.1: Вам необходимонаправить короткий ответ1.2: Вам необходимо прикрепить файл 1.3: Вам необходимовыбрать ответ изпредставленногоперечня

Во второй части вам необходимо указать ваши единичные расценки в пустом поле перед знаком валюты (здесь: евро)

1

2

2 Нажмите на "Обновлениеитоговой суммы" (Update Totals) для расчёта

общей стоимости

Нажмите на "Направить полный ответ" для отправки вашего ответа.

Появится сообщение с подтверждением.

1

Ответ на приглашение принять участие в событии 2/2

18

1

2

1 Вы можете откорректировать ваш

ответ

Прим.: При изменении вашего ответа, следует направить новое

предложение

2

Нажмите на "Создать сообщение" (Compose message)

Частичный ответ на приглашение принять участие в событии

Важные действия:

• Выбор пунктов мероприятия

• Направление ответов

• Обновление информации об общей стоимости

• Направление окончательного предложения

• При необходимости, корректировка ценового предложения

19

Частичный ответ на приглашение принять участие

в событии

1

20

2

3 3

В разделе "Выбор лотов" (Select lots) отметьте галочкой тот пункт мероприятия, на который вы хотите ответить.

3

Частичный ответ на приглашение принять участие в событии

5

В разделе "Выбор лотов" (Select lots) отметьте галочкой тот пункт мероприятия, на который вы хотите ответить.

21

6

6

Создание сообщения

4

3 - Введитеваше

сообщение для членов группы

- Вы можете изменить формат текста

4Нажмите на кнопку"Отправить" (Send)

Чтобы проверить свои сообщения нажмите на кнопку "Уведомления" (Notification) на вашей информационной панели.

22

3

Ответ с использованием файла в формате Excel

Перенос (импорт) содержимого мероприятия в файл формата Excel позволяет вам быстрее направить свое предложение. Данные действия могут быть полезными

в случае проведения тендера, предусматривающего большой объём работ.

Важные действия:

• Перенос (импорт) содержимого мероприятия• Ввод цены

• Сохранение файла в формате XLS или версии 97/2003• Загрузка содержимого на платформу• Направление предложения

23

Ответ с использованием файла в формате Excel

1

24

Нажмите на кнопку "Импорт в Excel" (Excel Import)

1

2 Процесс состоит из

4 этапов

2Этап 1:Нажмите на кнопку

"Загрузить содержимое" (Download content)

- Затем кнопку "Открыть" (Open)

1

2

Ответ с использованием файла в формате Excel

Вкладка "Инструкции"

25

Каждаявкладкасоответствует разделу или части.

- Заполните колонку "Ответ" (Answer)на

каждойвкладке.- Ячейки, выделенные жёлтым цветом,

и поля, помеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения

ВНИМАНИЕ:Ответ в виде "Приложения"

(Attachment)необходимо загрузить непосредственно на

платформу

1

Ответ с использованием файла в формате Excel

2 ВАЖНО:Сохраните таблицу в формате

XLSExcel в файле формата/ версии 97-2003

3

4

626

2

5